10 เช็กลิสต์ก่อนเลือกบริษัทออกแบบสำนักงาน

แนะนำ 10 วิธีพิจารณาบริษัทออกแบบสำนักงานเพื่อให้ได้บริษัทที่ได้มาตรฐาน

แนะนำ 10 เช็กลิสต์วิธีประเมินบริษัทออกแบบสำนักงานอย่างครอบคลุม

1. ผลงานที่ผ่านมา และความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง

   บริษัทออกแบบแต่ละแห่งมีความถนัดที่แตกต่างกัน บางแห่งเชี่ยวชาญงานที่อยู่อาศัย งานคาเฟ่ หรือร้านค้าปลีก แต่งานสำนักงานต้องการทักษะ และกรอบความคิดที่จำเพาะ เช่น

   • ประเมินสไตล์ และความหลากหลาย: ตรวจสอบว่าพอร์ตโฟลิโอมีสไตล์การออกแบบที่หลากหลาย หรือจำกัดอยู่เพียงแนวทางเดียว และมีความเข้าใจในการจัดวางสเปซแบบเปิด ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลาง หรือไม่
   • ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเดียวกัน: ตรวจสอบว่าเคยออกแบบออฟฟิศให้กับบริษัทในกลุ่มธุรกิจเดียวกับคุณ หรือไม่ เพราะธุรกิจต่างประเภทต้องการการจัดสรรพื้นที่ไม่เหมือนกัน เช่น บริษัท Tech ต้องการพื้นที่ยืดหยุ่น ส่วนบริษัทกฎหมายต้องการความมิดชิด และความเป็นส่วนตัว

2. ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และคุณวุฒิทีมงาน

   งานออกแบบออฟฟิศต้องอาศัยวิศวกร และสถาปนิกที่มีใบอนุญาตถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อรับรองความปลอดภัยตามมาตรฐานโครงสร้าง และกฎหมายควบคุมอาคาร

   • สถาปนิก และมัณฑนากร: ตรวจสอบว่าทีมงานมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพสถาปัตยกรรมควบคุม (สถ.) จากสภาสถาปนิกอย่างถูกต้อง หรือไม่
   • วิศวกรไฟฟ้า และงานระบบ: สำนักงานจำเป็นต้องมีวิศวกรไฟฟ้า และวิศวกรสุขาภิบาลควบคุมการออกแบบระบบประกอบอาคาร (MEP) เพื่อความปลอดภัย และรองรับการใช้งานเครื่องใช้ไฟฟ้าปริมาณมาก

3. ขอบเขตบริการ และรูปแบบการทำงาน

   รูปแบบการให้บริการของบริษัทออกแบบแบ่งออกเป็นหลายประเภท การเข้าใจขอบเขตงานอย่างชัดเจนจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดระหว่างดำเนินโครงการ

4. กระบวนการทำงาน และการสื่อสาร

   บริษัทที่เป็นมืออาชีพจะมีขั้นตอนการทำงานที่เป็นระบบชัดเจน มีกรอบเวลาในแต่ละเฟส และมีช่องทางการสื่อสารที่แน่นอน

   • การทำ Briefing & Discovery: ในช่วงแรก บริษัทออกแบบต้องสอบถามโครงสร้างองค์กร จำนวนพนักงาน พฤติกรรมการทำงาน และแผนการขยายตัวในอนาคต ไม่ใช่เพียงแค่ถามเรื่องสี หรือสไตล์ที่ชอบ
   • การรายงานความคืบหน้า: มีการจัดทำรายงานประจำสัปดาห์ หรือการประชุมติดตามงานตามงวดอย่างเป็นระบบ

5. ความโปร่งใสของงบประมาณ และรายการแสดงปริมาณงาน

   งบประมาณบานปลาย คือปัญหาที่พบได้บ่อยที่สุดในงานตกแต่งภายใน บริษัทที่ดีจะนำเสนอราคาอย่างละเอียด และโปร่งใส

   • การจัดทำ BOQ (Bill of Quantities): ต้องมีการถอดปริมาณวัสดุ แรงงาน และราคาต่อหน่วยอย่างชัดเจน ไม่เขียนรวมเป็นก้อนเดียว
   • เงื่อนไขงานเพิ่ม-ลด: ตรวจสอบว่ามีขั้นตอนการอนุมัติงานเพิ่ม-ลดอย่างไร หากมีการเปลี่ยนสเปกวัสดุหรือปรับแก้แบบในภายหลัง

6. ความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายอาคาร และความปลอดภัย

   งานออกแบบออฟฟิศในอาคารสำนักงานให้เช่า หรืออาคารตึกสูง มีกฎระเบียบที่เข้มงวดทั้งจากภาครัฐและจากผู้บริหารอาคาร

   • กฎหมายควบคุมอาคาร และผังเมือง: ความเข้าใจเกี่ยวกับระยะถอยร่น สัดส่วนพื้นที่ใช้งาน และการใช้ประโยชน์ที่ดิน
   • ระบบความปลอดภัยทางเพลิงไหม้: การออกแบบทางหนีไฟ ป้ายเตือน ตำแหน่งหัวสเปรดเกลอร์ดับเพลิง เครื่องตรวจจับควัน และถังดับเพลิง
   • ข้อกำหนดของอาคาร: บริษัทออกแบบต้องประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร เกี่ยวกับเวลาทำงาน การขนย้ายวัสดุ และการป้องกันความเสียหายพื้นที่ส่วนกลาง

7. การเลือกใช้วัสดุ นวัตกรรม และ Ergonomics

   ออฟฟิศเป็นพื้นที่ที่มีการใช้งานหนัก การเลือกใช้วัสดุ และเฟอร์นิเจอร์จึงต้องคำนึงถึงความทนทาน สุขภาพ และสิ่งแวดล้อม

   • ความทนทาน และการดูแลรักษา: พื้น ผนัง และท็อปโต๊ะ ต้องทนต่อการขีดข่วน ทำความสะอาดง่าย และมีอายุการใช้งานยาวนาน
   • หลักการศาสตร์แห่งการทำงาน: การเลือกเก้าอี้ทำงานที่ปรับระดับได้ โต๊ะปรับระดับไฟฟ้า และการจัดแสงสว่างที่เหมาะสมเพื่อลดอาการออฟฟิศซินโดรม

8. การบริหารเวลา และกรอบเวลาการทำงาน

   งานตกแต่งออฟฟิศมักมีเงื่อนไขเรื่องสัญญาเช่าพื้นที่ การส่งมอบงานล่าช้าหมายถึงค่าเสียโอกาส และค่าเช่าที่ต้องจ่ายฟรี

   • แผนผังเวลา: มีการระบุระยะเวลาอย่างชัดเจน ตั้งแต่การออกแบบ อนุมัติแบบ การจัดซื้อวัสดุ งานก่อสร้าง จนถึงวันส่งมอบงาน
   • แผนรับมือความล่าช้า: ตรวจสอบว่าบริษัทมีแนวทางแก้ไขอย่างไรหากเกิดความล่าช้าจากการผลิตเฟอร์นิเจอร์ หรือการนำเข้านวัตกรรมจากต่างประเทศ
   • ค่าปรับกรณีล่าช้า: มีข้อกำหนดเรื่องค่าปรับต่อวันกรณีส่งมอบงานล่าช้ากว่าสัญญาโดยไม่ใช่ความผิดของเจ้าของโครงการ

9. การรับประกัน และบริการหลังการขาย

   คุณภาพของงานไม่ได้จบลงในวันส่งมอบพื้นที่ แต่รวมถึงการดูแลรักษาในระยะยาวเมื่อเข้าใช้งานจริง

   • ระยะเวลารับประกัน: โครงสร้าง และงานตกแต่งภายในควรมีการรับประกันอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไปสำหรับงานทั่วไป และรับประกันระบบไฟฟ้า/ประปาตามมาตรฐาน
   • ความเร็วในการแก้ไขปัญหา: หากเกิดปัญหาระบบไฟฟ้าดับ ท่อน้ำรั่ว หรือเฟอร์นิเจอร์ชำรุด บริษัทมีทีมงานเข้าตรวจสอบภายในกี่ชั่วโมง

10. เคมีในการทำงาน ความน่าเชื่อถือ และทัศนคติ

    ความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของโครงการ และทีมออกแบบต้องดำเนินไปหลายเดือน ทัศนคติในการทำงาน และความเข้ากันได้ของทีมจึงเป็นปัจจัยที่ไม่ควรมองข้าม

    • ความใส่ใจและการรับฟัง: ทีมงานเปิดใจรับฟังความต้องการ และข้อจำกัดขององค์กร หรือพยายามยัดเยียดสไตล์ส่วนตัวโดยไม่สนใจการใช้งานจริง
    • ความซื่อสัตย์ และความน่าเชื่อถือ: มีประวัติการทำงานที่ดี ไม่มีประวัติการทิ้งงาน ตรวจสอบสถานะทางการเงินของบริษัทได้
    • แก้ปัญหาด้วยความเป็นมืออาชีพ: เมื่อเกิดข้อผิดพลาด หรืออุปสรรคระหว่างงาน บริษัทแสดงออกถึงความรับผิดชอบ และมุ่งเน้นการหาทางออกร่วมกันมากกว่าการปฏิเสธความรับผิดชอบ

การเลือกบริษัทออกแบบสำนักงานไม่ควรพิจารณาเพียงความสวยงามของผลงาน หรือราคาที่ต่ำที่สุด แต่ควรประเมินจากประสบการณ์ ความเข้าใจในการออกแบบพื้นที่ทำงาน คุณภาพของวัสดุ การบริหารโครงการ และบริการหลังการขายร่วมกัน การใช้เช็กลิสต์ทั้ง 10 ข้อนี้เป็นแนวทางในการเปรียบเทียบบริษัทแต่ละแห่ง จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ลดความเสี่ยงจากปัญหางบประมาณบานปลาย งานล่าช้า หรือการออกแบบที่ไม่ตอบโจทย์การใช้งาน ดังนั้นหากสนใจใช้บริการบริษัทออกแบบที่ได้มาตรฐานเราจึงขอแนะนำ บริษัท Varanchaya จำกัด รับตกแต่งภายในออฟฟิศ รวมตั้งแต่เขียนแบบ - ออกแบบ พร้อมสร้างจริง และควบคุมโดยสมบูรณ์ จบงานเจ้าเดียว (รับผิดชอบ - ซื่อสัตย์ - จริงใจ - ไม่ทิ้งงาน) พร้อมประสบการณ์ มากกว่า 20 ปี เราสามารถควบคุมคุณภาพงานได้ในทุกขั้นตอนจนแล้วเสร็จผลงานคุณภาพการันตี ยืนยันความเป็นมืออาชีพ สามารถผลิตเฟอร์นิเจอร์บิ้วอินตามแบบ ส่งงานตรงเวลา สามารถเช็คสถานะงานได้ตลอดเวลา เหล่านี้เป็นเครื่องพิสูจน์ความเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง จึงมั่นใจว่าจะได้การออกแบบที่สมบูรณ์นั้นเอง